Datenschutzerklärung

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Verantwortlicher

Wladimir Dillmann
Fotobox Verleih Dillmann
Pulsnitztalstr. 33
01896 Pulsnitz OT Oberlichtenau
Deutschland

E-Mail: verleih@fotobox-dillmann.de
Telefon: 0162 9361516

Hosting und Bereitstellung der Website

Wir nutzen STRATO für die Bereitstellung unserer Website und unseres geschäftlichen E-Mail-Postfachs. STRATO verarbeitet dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil unseres Vertrags.

Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Zugriffs sowie technische Angaben zum verwendeten Browser. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website sowie ihrer Sicherheit und Stabilität.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts. STRATO gibt an, IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage zu speichern.

Kontaktaufnahme und Anfragen

Wenn Sie uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Veranstaltungsdatum und -ort, gewünschte Leistungen sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Bei Anfragen zu unseren Leistungen und zur Vorbereitung einer Buchung erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung der an uns gerichteten Nachrichten.

Formularnachrichten werden an unser geschäftliches E-Mail-Postfach bei STRATO übermittelt.

Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die zur Bearbeitung notwendigen Informationen können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten oder kein passendes Angebot erstellen.

Aufbewahrung und Löschung

Anfragen und Angebote, aus denen keine Buchung entsteht, löschen wir spätestens drei Monate nach Ablauf des Angebots oder einer endgültigen Absage. Entfällt der Verarbeitungszweck früher, löschen wir die Daten entsprechend früher.

Soweit noch konkrete Rückfragen zu bearbeiten sind oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, bewahren wir die hierfür erforderlichen Daten für die notwendige Dauer weiter auf.

Bei einer Buchung gelten für aufbewahrungspflichtige Unterlagen die gesetzlichen Fristen. Diese betragen regelmäßig sechs Jahre für aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe und acht Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege, jeweils grundsätzlich gerechnet ab dem Ende des maßgeblichen Kalenderjahres. Gesetzlich erforderliche Verlängerungen bleiben vorbehalten. Die Aufbewahrung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Freiwillige Kommunikation über WhatsApp

Sie können uns freiwillig über den Nachrichtendienst WhatsApp kontaktieren. Alternativ stehen Ihnen jederzeit die Kontaktwege per E-Mail und Telefon zur Verfügung. Eine Nutzung von WhatsApp ist für eine Anfrage oder Buchung zu keinem Zeitpunkt erforderlich.

Art und Zweck der Verarbeitung:
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Ihren Profilnamen sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten, Dokumente und Medien, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Bei technischen Störungen vor Ort können hierzu auch Fotos oder Videos des Geräts gehören. Bitte achten Sie im Sinne des Datenschutzes darauf, bei solchen Aufnahmen die Erfassung von Veranstaltungsgästen oder anderen unbeteiligten Personen zu vermeiden.

Rechtsgrundlage:
Soweit die Kommunikation der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages mit Ihnen dient (z. B. Buchungsanfragen, Absprachen zum Design oder zur Lieferung), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Nachricht gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger und Drittlandübermittlung:
Anbieter des Dienstes innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. WhatsApp verarbeitet im Zuge der Nutzung auch eigene Nutzungs- und Verbindungsdaten. Dabei können Daten an die Muttergesellschaft Meta Platforms Inc. sowie andere Server außerhalb der Europäischen Union bzw. des EWR (insbesondere in die USA) übertragen werden. Für die USA existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), sofern der Empfänger zertifiziert ist; andernfalls erfolgt die Übermittlung auf Basis von Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Technische Schutzmaßnahmen:
Auf dem von uns für die Kommunikation verwendeten Endgerät ist der Zugriff von WhatsApp auf das geräteinterne Adressbuch vollständig deaktiviert. Zudem verwenden wir keine WhatsApp-Chatbackups in einer Cloud (wie iCloud oder Google Drive).

Speicherdauer:
Wir löschen die bei uns lokal gespeicherten WhatsApp-Nachrichten nach vollständiger Abwicklung des Auftrags und Klärung aller offenen Anliegen zeitnah, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen. Soweit einzelne Nachrichteninhalte gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) unterliegen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche benötigt werden, werden diese zuvor gesondert, gesperrt und zweckgebunden aufbewahrt. Bitte beachten Sie, dass unsere Löschung keinen Einfluss auf die Nachrichten auf Ihrem eigenen Endgerät hat.

Externer Link zu Google

Unsere Website enthält einen externen Link zu Google. Wenn Sie diesen anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung Ihrer Daten durch Google gelten die Datenschutzhinweise von Google.

Veröffentlichte Personenbilder

Soweit wir Bilder von Gästen zu Werbe- und Präsentationszwecken auf unserer Website veröffentlichen, erfolgt dies auf Grundlage ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannten Kontaktdaten widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Die Veröffentlichung endet bei Widerruf oder wenn der Veröffentlichungszweck entfällt.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Sachsen ist dies die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte.